Traduzione simultanea su Zoom: come tradurre una riunione in tempo reale (voce e sottotitoli)
Le opzioni di traduzione simultanea su Zoom: sottotitoli tradotti, interpretariato e un traduttore che pronuncia nella chiamata le parole di ognuno.
Sei in una chiamata Zoom, l'altra persona inizia a parlare in una lingua che capisci solo a metà e vorresti sentirla nella tua. Per la traduzione simultanea su Zoom ci sono diverse strade, ed è facile confonderle: alcune ti danno del testo, altre richiedono un interprete in carne e ossa, altre ancora pronunciano la traduzione ad alta voce. Questa guida le mette a confronto e poi spiega passo per passo la configurazione che dà a tutti i partecipanti una traduzione parlata, senza installare nulla.
Tre modi per avere la traduzione in una riunione Zoom
1. I sottotitoli tradotti di Zoom
Zoom può mostrare in fondo allo schermo sottotitoli tradotti in un'altra lingua. È solo testo: leggi la traduzione mentre senti la voce originale. La funzione dipende dall'account Zoom dell'organizzatore. È inclusa in alcuni piani Zoom di fascia alta o disponibile come componente aggiuntivo a pagamento, l'organizzatore la attiva nelle impostazioni web e decide in anticipo quali lingue dei sottotitoli rendere disponibili. Durante la riunione, poi, ogni partecipante sceglie la propria lingua dei sottotitoli.
I sottotitoli tradotti funzionano bene quando le persone sono a proprio agio a leggere mentre ascoltano e quando l'organizzatore ha già il piano Zoom giusto. Sono meno utili per chi deve tenere gli occhi su uno schermo condiviso o su un documento, o per chi semplicemente capisce meglio ascoltando.
2. L'interpretazione linguistica di Zoom
La funzione di interpretazione di Zoom crea canali audio separati, uno per lingua. Interpreti umani, assegnati dall'organizzatore, ascoltano la riunione e pronunciano la traduzione nel proprio canale, e ogni partecipante sceglie quale canale ascoltare. È così che si svolgono su Zoom le conferenze con interpreti professionisti.
La qualità è quella degli interpreti, ed è proprio questo il punto: per un consiglio di amministrazione, un'udienza legale o una visita medica, un interprete qualificato è la scelta giusta. Il rovescio della medaglia è che bisogna ingaggiare interpreti per ogni coppia di lingue, prenotarli per tutta la durata della chiamata e configurare i canali prima che entrino i partecipanti.
3. Un traduttore che entra nella chiamata come partecipante
Il terzo modo è un traduttore che entra nella riunione come un ospite e pronuncia la traduzione direttamente nella chiamata. È così che funziona Lingvoo: incolli il link di Zoom, il traduttore compare nell'elenco dei partecipanti e da quel momento ogni persona che parla viene tradotta mentre parla. Tutti sentono la traduzione nella riunione, i sottotitoli compaiono nel riquadro del traduttore e chiunque può seguire da un link per gli ascoltatori nel browser, nella lingua che preferisce.
Non si installa nulla su Zoom e non cambia nulla nel piano Zoom dell'organizzatore. Basta ammettere il traduttore una volta, come qualsiasi ospite.
Zoom continua ad aggiungere funzioni di IA proprie, e ciò che è incluso in ciascun piano cambia nel tempo. Prima di organizzarti contando su una funzione integrata, controlla le pagine di supporto aggiornate di Zoom per il tuo account.
Quale opzione fa per la tua riunione
| Sottotitoli tradotti | Interpretazione | Traduttore nella chiamata | |
|---|---|---|---|
| Cosa ricevono i partecipanti | Testo sullo schermo | La voce di un interprete umano | Traduzione parlata nella chiamata, più i sottotitoli |
| Chi la configura | L'organizzatore, nelle impostazioni di Zoom | L'organizzatore, con interpreti prenotati | Chiunque sia nella chiamata, incollando il link |
| Dipende dal piano Zoom | Sì | Sì | No |
| Più lingue insieme | Ognuno sceglie una lingua dei sottotitoli | Un canale per lingua, uno o più interpreti per canale | Da 2 a 10 lingue per sessione |
| Ideale per | Chi preferisce leggere, organizzatori con il piano giusto | Riunioni ad alto rischio | Chiamate quotidiane tra lingue diverse |
Come tradurre una riunione Zoom con Lingvoo, passo per passo
- Avvia la riunione Zoom, oppure chiedi all'organizzatore di avviarla. Se nella chiamata non c'è ancora nessuno, nessuno può ammettere un partecipante.
- Copia il link completo della riunione dall'invito di Zoom: un indirizzo zoom.us, compreso tutto ciò che segue il punto interrogativo. Quella parte contiene il passcode, e un link ridotto al solo ID riunione non permette di entrare.
- Incolla il link in Lingvoo e indica le lingue che verranno parlate, da 2 a 10. Non c'è una lingua «di partenza» e una «di arrivo»: Lingvoo riconosce quale delle lingue indicate sta usando ciascun relatore. Vedi come scegliere le lingue.
- Ammetti il traduttore. Compare nell'elenco dei partecipanti entro pochi secondi. Se la riunione ha la sala d'attesa, l'organizzatore o un co-organizzatore lo fa entrare con il solito clic.
- Consenti la registrazione quando Zoom lo chiede. Zoom mostra all'organizzatore una richiesta di registrazione da parte del traduttore, perché gli serve l'audio per tradurre. Dopo la chiamata non viene conservata alcuna registrazione.
- Condividi il link per gli ascoltatori se qualcuno vuole i sottotitoli o la propria lingua. Il traduttore lo pubblica da solo nella chat di Zoom, e Lingvoo lo copia anche negli appunti. Chi è nella chiamata sente già la traduzione senza bisogno del link.
- Parla come al solito. Ognuno parla nella propria lingua, uno alla volta, e il traduttore pronuncia ogni intervento nelle altre lingue.
Le impostazioni che creano più problemi
- Sala d'attesa. Non serve disattivarla. Tieni d'occhio l'elenco dei partecipanti nei primi secondi dopo aver avviato il traduttore, oppure chiedilo a un co-organizzatore.
- Accesso prima dell'organizzatore. Se i partecipanti non possono entrare prima dell'organizzatore, nemmeno il traduttore può farlo. Avvia prima la riunione.
- Link accorciati. Un link senza passcode è il motivo più comune per cui l'ingresso non riesce. Copia il link dell'invito per intero.
- Altoparlanti del portatile. Chi è nella riunione e ha aperto anche il link per gli ascoltatori dovrebbe usare le cuffie. Altrimenti il suo microfono capta la voce tradotta e la rimanda a tutti.
- Le lingue restano fisse per tutta la sessione. Per aggiungere una lingua a metà, interrompi la sessione e avviane una nuova. Così si crea anche un nuovo link per gli ascoltatori.
E i webinar Zoom?
I webinar Zoom e le riunioni che richiedono la registrazione o l'accesso con un account Zoom non sono ancora supportati in automatico. Se ne stai organizzando uno, scrivi per tempo a support@lingvoo.com e il team ti aiuterà a configurarlo. Per un evento di comunità o una lezione, una normale riunione Zoom con sala d'attesa è spesso la scelta più semplice.
Consigli per una traduzione più chiara
La traduzione può essere buona solo quanto l'audio da cui parte. Un microfono con cuffie aiuta più di qualsiasi impostazione. Chiedi alle persone di parlare una alla volta, perché le voci sovrapposte sono difficili per qualunque ascoltatore, umano o macchina. Pronuncia lentamente nomi, nomi di prodotti e sigle la prima volta che compaiono. E indica solo le lingue che verranno davvero parlate: lingue in più danno al riconoscimento più occasioni di confondersi.
Se fai chiamate anche fuori da Zoom, lo stesso traduttore funziona su Google Meet e Microsoft Teams. La panoramica sui traduttori per videochiamate confronta gli approcci sulle diverse piattaforme.
Domande frequenti
Tutti i partecipanti alla riunione Zoom devono avere un account Lingvoo?
No. L'account serve solo a chi avvia la traduzione. Gli altri sentono la traduzione nella chiamata come normale audio della riunione, e chi vuole i sottotitoli o la propria lingua apre il link per gli ascoltatori nel browser, senza registrarsi.
Perché Zoom chiede all'organizzatore il permesso di registrare?
Il traduttore deve ricevere l'audio della riunione per tradurlo, e Zoom lo considera una registrazione. Lingvoo traduce dal vivo e non conserva alcuna registrazione al termine della chiamata.
Quante lingue si possono usare in una riunione Zoom?
Da 2 a 10 per sessione. Indichi tutte le lingue che verranno parlate e Lingvoo riconosce quale sta usando ciascun relatore.
Funziona nei webinar Zoom?
Non ancora in automatico. I webinar e le riunioni che richiedono la registrazione o l'accesso con un account Zoom hanno bisogno dell'aiuto del supporto: scrivi a support@lingvoo.com prima dell'evento.
Chi usa l'app Zoom sullo smartphone sente la traduzione?
Sì. La traduzione viene pronunciata nella riunione stessa, quindi chiunque senta la chiamata la sente, qualunque sia il dispositivo da cui si è collegato.