Zoom Live-Übersetzung: So übersetzen Sie ein Meeting in Echtzeit (Sprache und Untertitel)

Sie sitzen in einem Zoom-Call, Ihr Gegenüber spricht eine Sprache, die Sie nur halb verstehen, und Sie möchten es in Ihrer eigenen hören. Für eine Live-Übersetzung in Zoom gibt es mehrere Wege, und die lassen sich leicht verwechseln: Manche liefern Text, manche brauchen menschliche Dolmetscher, und manche sprechen die Übersetzung laut aus. Dieser Leitfaden stellt die Möglichkeiten nebeneinander und zeigt dann Schritt für Schritt die Einrichtung, mit der alle Teilnehmenden eine gesprochene Übersetzung hören, ohne etwas zu installieren.

Drei Wege zur Übersetzung in einem Zoom-Meeting

1. Die übersetzten Untertitel von Zoom

Zoom kann unten im Bild Untertitel anzeigen, die in eine andere Sprache übersetzt sind. Das ist reiner Text: Sie lesen die Übersetzung und hören dabei die Originalstimme. Die Funktion hängt am Zoom-Konto des Hosts. Sie ist in einigen höheren Zoom-Tarifen enthalten oder als kostenpflichtiges Add-on erhältlich, der Host aktiviert sie in den Web-Einstellungen und legt vorab fest, welche Untertitelsprachen verfügbar sind. Im Meeting wählt dann jede Person ihre Untertitelsprache selbst.

Übersetzte Untertitel funktionieren gut, wenn die Teilnehmenden gern mitlesen und der Host bereits den passenden Zoom-Tarif hat. Weniger hilfreich sind sie für alle, die den Blick auf einem geteilten Bildschirm oder einem Dokument halten müssen oder die einfach besser verstehen, wenn sie zuhören.

2. Die Sprachverdolmetschung von Zoom

Die Dolmetschfunktion von Zoom richtet getrennte Audiokanäle ein, einen pro Sprache. Menschliche Dolmetscher, die der Host zuweist, hören dem Meeting zu und sprechen die Übersetzung in ihren Kanal, und alle Teilnehmenden wählen, welchen Kanal sie hören. So laufen Konferenzen mit professionellen Dolmetschern auf Zoom.

Die Qualität ist die der Dolmetscher, und genau darum geht es: Für eine Vorstandssitzung, eine Gerichtsverhandlung oder ein ärztliches Gespräch ist ein ausgebildeter Dolmetscher die richtige Wahl. Der Preis dafür: Sie müssen für jedes Sprachpaar Dolmetscher buchen, sie für die gesamte Dauer des Calls einplanen und die Kanäle einrichten, bevor die Teilnehmenden beitreten.

3. Ein Übersetzer, der als Teilnehmer beitritt

Der dritte Weg ist ein Übersetzer, der dem Meeting wie ein Gast beitritt und die Übersetzung direkt in den Call spricht. So funktioniert Lingvoo: Sie fügen den Zoom-Link ein, der Übersetzer erscheint in der Teilnehmerliste, und ab dann wird jede Person übersetzt, während sie spricht. Alle hören die Übersetzung im Meeting, auf der Kachel des Übersetzers erscheinen Untertitel, und jeder kann über einen Zuhörer-Link im Browser in der Sprache seiner Wahl mitverfolgen.

In Zoom wird nichts installiert, und am Zoom-Tarif des Hosts ändert sich nichts. Der Übersetzer muss nur einmal zugelassen werden, wie jeder Gast.

Zoom ergänzt laufend eigene KI-Funktionen, und welcher Tarif was enthält, ändert sich mit der Zeit. Bevor Sie mit einer integrierten Funktion planen, prüfen Sie die aktuellen Support-Seiten von Zoom für Ihr Konto.

Welche Option zu Ihrem Meeting passt

So übersetzen Sie ein Zoom-Meeting mit Lingvoo, Schritt für Schritt

1. Starten Sie das Zoom-Meeting, oder bitten Sie den Host, es zu starten. Solange niemand im Call ist, kann auch niemand einen Teilnehmer zulassen.
2. Kopieren Sie den vollständigen Meeting-Link aus der Zoom-Einladung: eine zoom.us-Adresse einschließlich allem, was nach dem Fragezeichen kommt. Dieser Teil enthält den Kenncode, und ein Link, der auf die Meeting-ID gekürzt ist, funktioniert nicht.
3. Fügen Sie den Link in Lingvoo ein und geben Sie die Sprachen an, die gesprochen werden, zwischen 2 und 10. Es gibt kein „von“ und „nach“: Lingvoo erkennt, welche der angegebenen Sprachen eine Person gerade spricht. Siehe Sprachen auswählen.
4. Lassen Sie den Übersetzer zu. Er erscheint innerhalb weniger Sekunden in der Teilnehmerliste. Hat das Meeting einen Warteraum, lässt der Host oder ein Co-Host ihn mit dem üblichen Klick herein.
5. Erlauben Sie die Aufzeichnung, wenn Zoom danach fragt. Zoom zeigt dem Host eine Aufzeichnungsanfrage des Übersetzers, weil er den Ton zum Übersetzen braucht. Nach dem Call wird keine Aufzeichnung gespeichert.
6. Teilen Sie den Zuhörer-Link, wenn jemand Untertitel oder eine eigene Sprache möchte. Der Übersetzer postet ihn selbst im Zoom-Chat, und Lingvoo kopiert ihn zusätzlich in Ihre Zwischenablage. Wer im Call ist, hört die Übersetzung auch ohne ihn.
7. Sprechen Sie ganz normal. Jede Person spricht ihre eigene Sprache, immer nur eine zur selben Zeit, und der Übersetzer spricht jeden Beitrag in den anderen Sprachen.

Die Einstellungen, die am häufigsten Probleme machen

• Warteraum. Sie müssen ihn nicht deaktivieren. Behalten Sie nur in den ersten Sekunden nach dem Start des Übersetzers die Teilnehmerliste im Blick, oder bitten Sie einen Co-Host darum.
• Beitritt vor dem Host. Wenn Teilnehmende nicht vor dem Host beitreten dürfen, darf es der Übersetzer auch nicht. Starten Sie zuerst das Meeting.
• Gekürzte Links. Ein Link ohne Kenncode ist der häufigste Grund, warum der Beitritt scheitert. Kopieren Sie den Einladungslink vollständig.
• Laptop-Lautsprecher. Wer im Meeting ist und zusätzlich den Zuhörer-Link geöffnet hat, sollte Kopfhörer tragen. Sonst nimmt das Mikrofon die übersetzte Sprache auf und spielt sie für alle ab.
• Die Sprachen stehen für die Sitzung fest. Um mittendrin eine Sprache hinzuzufügen, beenden Sie die Sitzung und starten eine neue. Dabei entsteht auch ein neuer Zuhörer-Link.

Und Zoom-Webinare?

Zoom-Webinare sowie Meetings mit Registrierungspflicht oder Anmeldung mit einem Zoom-Konto werden noch nicht automatisch unterstützt. Wenn Sie so eine Veranstaltung planen, schreiben Sie rechtzeitig an support@lingvoo.com, und das Team hilft Ihnen bei der Einrichtung. Für eine Community-Veranstaltung oder einen Kurs ist ein normales Zoom-Meeting mit Warteraum oft die einfachere Wahl.

Tipps für eine klarere Übersetzung

Eine Übersetzung kann nur so gut sein wie der Ton, von dem sie ausgeht. Ein Headset-Mikrofon bringt mehr als jede Einstellung. Bitten Sie die Teilnehmenden, nacheinander zu sprechen, denn überlappende Stimmen sind für jeden Zuhörer schwierig, ob Mensch oder Maschine. Sprechen Sie Namen, Produktnamen und Abkürzungen beim ersten Mal langsam aus. Und geben Sie nur die Sprachen an, die wirklich gesprochen werden: Zusätzliche Sprachen bieten der Erkennung mehr Möglichkeiten für Verwechslungen.

Wenn Sie auch außerhalb von Zoom telefonieren: Derselbe Übersetzer funktioniert in Google Meet und Microsoft Teams. Der Überblick über Videoanruf-Übersetzer vergleicht die Ansätze plattformübergreifend.