Videoanruf-Übersetzer: ein Übersetzer für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams

Ein Videoanruf-Übersetzer ermöglicht es Menschen ohne gemeinsame Sprache, im selben Call zu sprechen, jeder in seiner eigenen. Das klingt nach einer Sache, doch Tools mit diesem Namen funktionieren sehr unterschiedlich, und genau diese Unterschiede entscheiden, ob sich in Ihrem Meeting wirklich alle verstehen. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Arten, worauf Sie vor der Wahl achten sollten und wie ein einziger Übersetzer Zoom, Google Meet und Microsoft Teams abdecken kann.

Die vier Arten der Übersetzung in Videoanrufen

Integrierte Plattformfunktionen

Zoom, Google Meet und Microsoft Teams bieten jeweils eigene Übersetzungsfunktionen, meist übersetzte Untertitel und seit Kurzem auch KI-Sprachübersetzung. Diese Funktionen unterscheiden sich je nach Plattform, Tarif und Sprache und ändern sich häufig. Praktisch sind sie, wenn alle auf derselben Plattform sind und der Tarif des Hosts sie enthält. Nicht mehr weiter helfen sie, wenn Sie zwischen Plattformen wechseln oder Ihre Sprachen oder Ihr Konto außerhalb dessen liegen, was die Funktion abdeckt. Unsere Leitfäden zu Zoom und Google Meet zeigen, was jeweils enthalten ist.

Smartphone-Apps, die man an den Lautsprecher hält

Ein verbreiteter Behelf ist eine Übersetzungs-App auf dem Smartphone, die dem Laptop-Lautsprecher zuhört. Für ein, zwei Sätze funktioniert das. In einem echten Meeting stößt es schnell an Grenzen: Die App hört den Raum ebenso wie den Call, nur die Person mit dem Smartphone bekommt die Übersetzung, und die anderen hören nichts.

Menschliche Dolmetscher

Ein professioneller Dolmetscher, der dem Call beitritt oder über die Dolmetschkanäle der Plattform arbeitet, ist bei Gesprächen mit hohem Einsatz nach wie vor der Standard. Das erfordert eine Buchung, einen oder mehrere Dolmetscher pro Sprachpaar und Planung nach deren Terminkalender.

Ein Übersetzer, der dem Call beitritt

Die letzte Art ist ein Übersetzer, der dem Meeting als Teilnehmer beitritt, allen zuhört und die Übersetzung in den Call spricht. Weil er wie ein Gast beitritt, funktioniert er auf jeder Plattform gleich und hängt von niemandes Tarif ab. So arbeitet Lingvoo.

Worauf Sie vor der Wahl eines Videoanruf-Übersetzers achten sollten

• Gesprochen oder Text. Untertitel eignen sich für Mitleser. Viele Menschen folgen besser, wenn sie zuhören, besonders während sie auf einen geteilten Bildschirm schauen. Am besten bekommen Sie beides.
• Wer es hört. Ein Tool auf dem Gerät einer Person hilft einer Person. Ein Übersetzer, der im Call spricht, hilft allen darin.
• Wie viele Sprachen. Calls mit drei oder mehr Sprachen sind in internationalen Teams üblich. Prüfen Sie, ob das Tool eine Liste von Sprachen verarbeitet oder nur ein einzelnes Paar.
• Was die anderen tun müssen. Fragen Sie, ob Gäste ein Konto, eine App oder eine geänderte Einstellung brauchen. Je weniger Schritte für sie, desto eher beginnt der Call pünktlich.
• Plattformabdeckung. Wenn Sie Kunden in Zoom und Kollegen in Teams treffen, erspart Ihnen ein Tool für beides, sich in zwei einzuarbeiten.
• Datenschutz. Finden Sie heraus, ob Calls aufgezeichnet werden und was danach gespeichert bleibt. Ein Übersetzer sollte in der Teilnehmerliste sichtbar sein, damit alle wissen, dass er dabei ist.
• Verzögerung. Jede Live-Übersetzung läuft dem Sprechenden etwas hinterher, weil ein Satz erst gehört werden muss, bevor er übersetzt werden kann. Kürzere Redebeiträge halten das Gespräch flüssig.

Ein Übersetzer für Zoom, Google Meet und Teams

Mit Lingvoo sind die Schritte auf allen drei Plattformen gleich: Meeting starten, den Link in Lingvoo einfügen, die gesprochenen Sprachen angeben (2 bis 10) und den Übersetzer zulassen, wenn er ankommt. Ab dann wird jede Person übersetzt, während sie spricht, die Übersetzung wird im Call gesprochen, und auf der Kachel des Übersetzers erscheinen Untertitel.

Unterschiedlich sind nur der Link und wer den Übersetzer hereinlässt:

Fügen Sie in jedem Fall den ganzen Link aus der Einladung ein. Ein in einem Chat gekürzter Link verliert oft den Teil, der der Plattform sagt, um welches Meeting es geht. Im Hilfe-Center gibt es für jede Plattform eine Anleitung: Google Meet, Microsoft Teams und Zoom.

Der Zuhörer-Link: Übersetzung für Personen außerhalb des Calls

Jede Sitzung hat außerdem einen Zuhörer-Link. Wer ihn im Browser öffnet, wählt eine der Sprachen der Sitzung und verfolgt den Call mit übersetztem Ton und Live-Untertiteln, ohne Konto und ohne Installation. Der Übersetzer postet den Link im Meeting-Chat, und eine Sitzung kann bis zu 500 Zuhörerverbindungen bedienen. Das passt für ein Teammitglied, das lieber liest, für einen Gast, der eine andere Sprache als der Rest der Runde möchte, oder für Menschen, die einem Meeting folgen, ohne selbst zu sprechen.

So läuft ein übersetzter Call reibungslos

• Kündigen Sie den Übersetzer an. Er tritt sichtbar bei, und ein Satz zu Beginn des Calls erspart Rückfragen. Wo lokale Vorschriften eine Einwilligung verlangen, holt die organisierende Person sie ein.
• Sprechen Sie nacheinander und halten Sie Redebeiträge angemessen kurz.
• Nutzen Sie ein Headset. Klarer Ton ist der wichtigste einzelne Faktor für die Übersetzungsqualität.
• Geben Sie nur die tatsächlich gesprochenen Sprachen an.
• Planen Sie lange Meetings. Eine Sitzung dauert bis zu 8 Stunden; eine längere Veranstaltung geht in einer neuen Sitzung mit neuem Link weiter.

Ein Videoanruf-Übersetzer ersetzt keinen Dolmetscher bei einer Gerichtsverhandlung oder einem ärztlichen Gespräch. Beim wöchentlichen Call mit einem Lieferanten, einem Kundentermin oder dem Team-Stand-up in drei Sprachen lässt er alle in der Sprache sprechen, in der sie denken.